Modulo 2.- Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de un texto.

Modulo 2.- Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de un texto. 1.- ¿Que es un macro? Un macro consiste en una seria de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de Visual Basic. 2.- ¿Quien crea el macro? Cada usuario, para que cubra sus propias necesidades. 3.- ¿Que se tiene que indicar al crear un macro? -La acción que debe realizar cuando se ejecuta. -La forma en que se ejecuta la macro. 4.- ¿Como se graba un macro? Selecciona Macro en el menú herramientas y el en submenú que aparece selecciona el comando Grabar nueva macro. 5.- ¿Para que sirve el icono barras? Para personalizar con la pestaña Comandos en primer plano. 6.- ¿Que función tiene el icono teclado? Para indicar la combinación de teclas que se desea ejecutar. 7.- ¿Como puede ser el macro visible? Desplegar el cuadro guardar macro para indicar la combinación de teclas que se desea para ejecutar. 8.- ¿Cual es la combinación para abrir los macros? Abrir la ventana de macros, damos clic en macros... en el menú herramientas en el submenú macros, o simplemente con la combinación Alt.+f8. 9.- ¿Como se elimina un macro? Selecciona el macro que queremos borrar, y presionaremos el botón eliminar. 10.- ¿Como se cambia el formato de un macro de negrita y cursiva? - posicionarte con el ratón en cualquiera parte del documento. - comienza con el proceso de gradación de tu macro y asignarle el nombre de macro 211. - grabar en la plantilla normal para que sea utilizable en cualquier documento de Word. - asignar la combinación de teclas solicitada y comienza. - presiona el botón de negrita y luego el de cursiva y enseguida selecciona el menú formato, luego cambiar mayúscula y minúscula y en el cuadro que aparece selecciona mayúsculas. - por ultimo, detén la gradación y confirma la ejecución de tu macro posicionadote en una palabra al azar presionando la combinación de teclas que grabaste. 11.- ¿Como se centra un macro? Seleccionar y clic al botón centrar. 12.- ¿Como se puede cambiar de numero al macro? -Posiciónate con el ratón en cualquier parte del documento - Comienza con el proceso de grabación de tu macro y asígnale el nombre de Macro211. - Grábala en la plantilla Normal (para que sea utilizable en cualquier documento de Word). - Asígnale la combinación de teclas solicitada y comienza la grabación. - Presiona el botón de Negrita y luego el de cursiva y enseguida selecciona el menú Formato, luego, cambiar mayúsculas y minúsculas y en el cuadro que aparece selecciona Mayúsculas. - Por ultimo, detén la grabación y confirma la ejecución de tu macro posicionándote en una palabra al azar presionando la combinación de teclas que grabaste. 13.- ¿Como se cambia el tipo de letra del macro? en el menú formato 14.- ¿Que es un hipervínculo? un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro 9archivo, o a una pagina HTML del Word Wide Web o de una intranet. 15.- ¿Como establecer un vínculo en un lugar? Se requiere la utilización de marcadores. 16.- ¿Que es un marcador? Es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. 17.- ¿Como se agrega un marcador? seleccionar un elemento y asignarle un nombre de marcador. 18.- ¿Como hacemos para que se muestre un marcador? Word utiliza corchetes para representar los marcadores alrededor de un elemento, o un cursor en forma de I para representar un marcador en una ubicación. 19.- ¿Como se inserta un hipervínculo? Haz clic en hipervínculo del menú insertar o en la barra de herramientas en el botón. 20.- ¿como insertamos un hipervínculo en una dirección especifica? - Abra el archivo al que desee ir e inserte un marcador. -Abra el archivo desde el que desee establecer el vínculo y seleccione el texto o el objeto que desea convertir en hipervínculo. - Haga clic en Insertar hipervínculo. -Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente. -Busque y seleccione el documento con el que desea establecer el vínculo. - Haga clic en Marcador y seleccione el marcador que desee. 21.- ¿Cuales son los pasos para insertar un hipervínculo en una página Web? Para establecer un vínculo con un lugar del documento actual, puede utilizar estilos de título o marcadores en Word. 1. En el documento actual, siga uno de estos procedimientos: Insertar un marcador en la ubicación a la que desee ir. Aplicar uno de los estilos de título integrados de Word al texto en la ubicación a la que desee ir. 2. Seleccione el texto o el objeto que desee representar en el hipervínculo. 3. Haga clic en Insertar hipervínculo 4. Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 5. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular. 22.- ¿Como manipulas un hipervínculo? Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo posesionándote en el con el ratón y haciendo clic derecho y seleccionando hipervínculo. 23.- ¿Como se puede modificar un hipervínculo? -Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla. -A un lado de texto, escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y da clic en aceptar. -O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto. 24.- ¿A que nos referimos con formato de un texto? A las cuestiones que tiene que ver con aspecto, con la forma de presentarlo, según la importancia de la información en cuestión. 25.- ¿Qué es formato fuente? Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. 26.- ¿Qué es formato de párrafo? Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 27.- ¿Cuáles son el otro formato que hay? Aquí se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. 28.- ¿Qué es un párrafo? Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar. 29.- ¿Qué es una marca de párrafo? Contiene los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. 30.- ¿Qué es la sangría de un párrafo? Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo el clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o derecha. 31.- ¿Qué es el interlineado? Es el espacio vertical que separan las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de interlineado. 32.- ¿a que se le llama combinación de correspondencia? Es la combinación de características de formato de carácter y párrafo que se almacenan en conjunto con un nombre determinado. 33.- ¿Como se crea un estilo de párrafo? -Selecciona el texto que contiene el formato que desees utilizar para el estilo. - En la barra de herramientas Formato, haz clic en el cuadro Estilo. - Sobrescribe el nombre del estilo existente para crear el del nuevo estilo. - Presiona la tecla error. 34.- ¿A que se le llama combinación de correspondencia? la combinación correspondiente nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio como al campo de combinación: marcador que se inserta en un documento principal. Los campos de combinación indicar a Microsoft Word donde puedes insertar información específica del origen de datos inserta el campo de combinación cuidad datos fuente (origen de datos): archivos que contiene los datos que varían en cada copita de un documento combinado. Los datos fuente pueden incluir, por ejemplo el nombre y la dirección de todos los destinados de una carta modelo. Puede considerarse como una tabla sencilla. Cada columna del origen de datos se corresponde con una categoría de información o un campo de datos como. Por ejemplo. El nombre, apellido. La dirección y el código postal. 35.- ¿Que es una plantilla? Tipo especial de documento que proporciona las herramientas básicas para diseñar un documento final 1.texto o formato idéntico para cada documento del mismo tipo, como memorando o un informe 2.estilo 3. Elementos de autotest 4.macros 5.asignaciones de teclas y de menús 6.barras de herramientas 7.plantilla global 36.- ¿Cual es la platilla global? son los elementos de plantilla normal. Personalizados que almacene en la plantilla norma estará disponible en todos los documentos 37.- ¿A que se le llama plantilla normal? Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo de doumentos. Al iniciar Microsoft Word o hacer clic en nuevo documento en blanco, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la plantilla normal. Se debe guardar en la carpeta plantillas o en las ubicaciones de archivos plantillas personales o plantillas grupo especificados en la ficha de ubicación de archivos (menú herramientas, comandos opciones). 38.- ¿Que es una tabla de contenido? Una tabla de contenido en una lista de los títulos de un documento que puedes insertar en una ubicación especifica. Una tabla de contenido puede utilizarse para obtener información general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rápido, puedes crear un tabla contenido para un documento que planea imprimir o ver en wed. Por ejemplo, si muestras el documento en la vista diseño de impresión en la tabla de contenido incluirá números de página. 39.- ¿Que es un documento maestro? Un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Por ejemplo puedes utilizar un documento maestro para organizar los capítulos de un libro. 40.- ¿Como se crea un subdocumento? 1.- en el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en el subdocumentos. Asegúrate de que el primer titulo de la selección tenga el estilo de titulo o el nivel esquema.